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114年度 深耕計畫藝術領航計畫－非消耗品及財產核銷說明及會計系統核銷說明

登列非消耗品

·        單價1萬元以下、軟體使用年限2年以上可以登列非消耗品帳務，未達2000元不予登帳。

·        行動硬碟、電腦螢幕及鐵櫃架不論金額均需登帳。

·        登帳時請於備註欄加註為高教深耕財產 。

    範例 : 姓名-核銷 H1131020398-1，教育部補助款 : 114 年高教深耕計畫 3-2-2 ○○○○○計畫

登列財產

·        單價1萬元以上、軟體使用年限3年以上可以登列財產。

·        一律由學校匯款給廠商。

·        資本門採購請於114年10月31日前完成。

·        登帳時請於備註欄加註為高教深耕財產 。

·        範例 : 姓名-核銷 H1131020398-1，教育部補助款 : 114 年高教深耕計畫 3-2-2 ○○○○○計畫

核銷流程

系所承辦人 → 計畫主持人及單位主管→會辦教發中心→會辦相關單位(如：總務處、人事室、主計室)

核銷檢附資料

1.藝術領航計畫經費執行總簽

2.核定藝術領航計畫書(含經費明細表)(已於核定函通知信件同時寄送)

*計畫經費明細表請以a4列印，其餘計畫書內容可縮印4頁於一張a4(雙面)，計畫書相關補充附件可省略。

3.其他依核銷項目而定，如：單筆金額超出三萬元須專簽，故核銷時須檢附該案專簽影本。

會計系統操作說明

會計系統點選 決標/核銷 後，輸入 購案編號 （已於核定函通知信件同時寄送）

確認該購案編號跳出之名稱正確為所屬計畫分項後，下一步點選報銷、實支核銷

進入核銷頁面後，系統會自動帶入各計畫業務費及資本門經費(如下圖1)，

核銷時經費用途欄位，業務費及或資本門保留一項，

將不需核銷另一項目調整為『【】下拉選擇經費用途』，並將金額歸零後(如下圖2)，接續完成核銷流程。

圖1

圖2