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【公告】113年| 深耕計畫前導型計畫 |會計系統核銷說明

發布日期:2024.04.30 | 發布單位:前導型計畫



113年度 深耕計畫前導型計畫-非消耗品及財產核銷說明及會計系統核銷說明
 
登列非消耗品
  1. 單價1萬元以下、軟體使用年限2年以上可以登列非消耗品帳務,未達2000元不予登帳。
  2. 行動硬碟、電腦螢幕及鐵櫃架不論金額均需登帳。
  3. 登帳時請於備註欄加註為高教深耕財產 。

       範例 : 林婉親核銷 H1131020398-1,教育部補助款 :  113 年高教深耕計畫 4-4-9 混搭 REMIX

 

登列財產

  1. 單價1萬元以上、軟體使用年限3年以上可以登列財產。
  2. 一律由學校匯款給廠商。
  3. 資本門採購請於113年8月31日前完成。
  4. 登帳時請於備註欄加註為高教深耕財產 。

       範例 : 林婉親核銷 H1131020398-1,教育部補助款 :  113 年高教深耕計畫 4-4-9 混搭 REMIX

 

核銷流程

系所承辦人 → 計畫主持人及單位主管→會辦相關單位(如:教發中心、總務處、主計室)

 

核銷檢附資料

1.前導型計畫經費執行總簽

2.核定前導型計畫書(含經費明細表)(已於核定函通知信件同時寄送)

*計畫經費明細表請以a4列印,計畫書內容可縮印4頁於一張a4(雙面),計畫書相關補充附件可省略。

3.其他依核銷項目而定,如:單筆金額超出三萬元須專簽,故核銷時須檢附該案專簽影本。

 

會計系統操作說明

會計系統點選 決標/核銷 後,輸入 購案編號 已於核定函通知信件同時寄送

確認該購案編號跳出之名稱正確為所屬計畫分項後,下一步點選報銷實支核銷
 
核銷1
 
進入核銷頁面後,系統會自動帶入各計畫業務費及資本門經費(如下圖1),
核銷時經費用途欄位,業務費及或資本門保留一項,
將不需核銷另一項目調整為『【】下拉選擇經費用途』,並將金額歸零後(如下圖2),接續完成核銷流程。
 
圖1
 
圖2
核銷2